У нас в компании традиция - все документы ходят по почте, архивируются в папках по датам. Никакого Google Drive, никакого Dropbox. Я понимаю, что это неудобно и устарело, но как это поменять, не вызвав раздражение у руководства? Может, есть способ мягко предложить альтернативу?
попробуй подойти не как "давайте всё менять", а как "давайте облегчим себе жизнь". например, можешь предложить пилот проекта для одного отдела или одного типа документов - тогда риск минимальный и руководство с большей охотой согласится. главное - показать конкретный результат: меньше времени на поиск файлов, легче восстанавливать версии, быстрее все находят нужное. если в компании работают люди постарше, выбери сервис с максимально простым интерфейсом (гугл драйв обычно проще чем сложные системы) и предложи провести небольшое обучение. и ещё - уточни, может быть, там есть какие-то конкретные причины не использовать облако: требования безопасности, локальные серверы компании, договоры с клиентами. если подойти с пониманием "почему сейчас так", будет проще договориться о переходе.
Поговори с руководством о проблеме поиска. Когда вы потом месяц ищете письмо от клиента от марта, это занимает кучу времени - просто честно скажи, что документооборот по почте замораживает вас. Предложи попробовать облако или вики на конкретном примере: может быть, у вас есть один проект или направление, где файлы летают туда-сюда каждый день? Там переход будет болезненным всего неделю, зато рука руководства увидит реальную экономию времени. Дальше остальное приложится.
Войдите, чтобы ответить.
