N'essaie pas de mémoriser une seule règle qui te couvre tout, parce que c'est là que la plupart se perdent. « Por » et « para » ont plusieurs usages chacun et ne fonctionnent pas comme un simple interchangeable. Ce qui marche, c'est de penser à elles par contexte : « para » pointe vers l'avant (où va quelque chose, à quoi ça sert, à qui ça va), tandis que « por » parle du contexte (pourquoi c'est arrivé, qu'est-ce qui a causé que ça arrive, à travers quel moyen).
Voilà le truc que tu as probablement pas vu : quand tu es en doute, demande-toi si tu peux remplacer la préposition par « afin de » (objectif futur) ou « en raison de » (raison passée). Si ça marche avec « afin de », c'est « para ». Si ça marche avec « en raison de », c'est « por ». Exemples : « Je t'envoie ça pour que tu le révises » = « Je t'envoie ça afin que tu le révises » → para. « Je n'ai pas pu venir à cause de la pluie » = « Je n'ai pas pu venir en raison de la pluie » → por. Dans tes emails de boulot, ce test rapide va te faire gagner pas mal de temps.
Le détail que la plupart oublient, c'est que « para » s'utilise aussi avec des délais et des limites de temps (« pour vendredi je dois finir ça »), tandis que « por » apparaît quand tu parles de durée ou de périodes (« j'ai travaillé pendant trois heures »). Donc si tu écris sur quand quelque chose doit être prêt, c'est presque sûr que ce soit « para ». Avec un peu de pratique en utilisant ce test du « afin de » versus « en raison de », tu vas commencer à sentir laquelle est la bonne sans trop réfléchir.