Na nossa empresa existe uma tradição - todos os documentos circulam por email, arquivados em pastas por data. Nada de Google Drive, nada de Dropbox. Eu entendo que é inconveniente e desatualizado, mas como mudar isso sem irritar a liderança? Tem alguma forma de sugerir uma alternativa de jeito mais suave?
tenta abordar isso não como "vamos mudar tudo", mas como "vamos facilitar nossas vidas". por exemplo, você pode propor um projeto piloto para um departamento ou um tipo de documento - aí o risco é mínimo e a administração vai concordar com mais disposição. o principal é mostrar um resultado concreto: menos tempo procurando arquivos, mais fácil recuperar versões, todos acham o que precisam mais rápido. se na empresa trabalham pessoas mais velhas, escolhe um serviço com a interface o mais simples possível (Google Drive costuma ser mais simples que sistemas complicados) e oferece fazer um treinamento pequeno. e outra - confirma se lá tem alguma razão específica para não usar nuvem: requisitos de segurança, servidores locais da empresa, contratos com clientes. se você abordar entendendo "por que é assim agora", vai ser mais fácil negociar a transição.
Fale com a liderança sobre o problema de buscar as coisas. Quando vocês passam um mês procurando um email de cliente de março, isso consome um tempo absurdo - só fala com honestidade que a tramitação de documentos por email está te congelando. Propõe testar a nuvem ou um wiki num exemplo concreto: talvez vocês tenham um projeto ou uma área onde os arquivos ficam indo e vindo todo dia? Ali a transição vai doer só uma semana, mas a liderança vai enxergar uma economia de tempo real. O resto vem depois.
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