Venho trabalhando de casa cerca de 3 dias por semana nos últimos dois anos, usando meu quarto de hóspedes como escritório. Meu empregador não exige isso - simplesmente prefiro trabalhar de casa às vezes. Estou me perguntando se consigo descontar uma parte do meu aluguel, contas de serviços ou internet como dedução fiscal, ou se existe um método simplificado que eu deveria usar no lugar disso.
O IRS permite que você deduza despesas com home office se usar esse espaço regularmente e exclusivamente para trabalho, mas a pegadinha é que seu empregador não precisa exigir isso - você só precisa realmente usar dessa forma. Como você está fazendo isso 3 dias por semana por escolha própria, você deve estar bem quanto a isso. Você pode optar pelo método de despesa real (rastreando uma porcentagem de aluguel, utilidades, internet, suprimentos, depreciação se você é proprietário) ou usar a opção simplificada, que é basicamente $5 por pé quadrado de espaço de escritório dedicado, limitado a 300 pés quadrados (máximo de $1.500 por ano).
O método simplificado geralmente é mais fácil para trabalhadores remotos em tempo parcial porque você não precisa de recibos nem de calcular qual fração da sua conta de eletricidade conta como uso de escritório. Você só mede o cômodo, multiplica por cinco, e pronto. O método de despesa real fica mais complicado - você precisaria descobrir que porcentagem da sua casa o escritório representa, depois reivindicar essa mesma porcentagem do seu aluguel (ou juros hipotecários e impostos sobre a propriedade se você é proprietário), utilidades, internet e outros custos da casa. Se você está alugando e as utilidades estão incluídas ou você só tem internet como custo variável, o método real pode não economizar muito mesmo assim.
Escolha qual dá a dedução maior e mantenha a mesma opção ano a ano. Guarde registros de quais dias você trabalhou de casa e fotos da sua estrutura, só para ter segurança. Muita gente subestima o método simplificado - se seu quarto for de tamanho decente, cinco dólares por pé quadrado pode somar mais rápido do que você espera, e você evita o incômodo de dividir contas.
A Receita Federal geralmente permite deduções de escritório em casa, mas tem um porém: seu empregador precisa exigir que você trabalhe de casa, ou no mínimo tem que ser por conveniência do seu negócio e não do empregador. Como você está escolhendo trabalhar de casa part-time enquanto seu empregador não exige isso, você está em território mais complicado. Dito isso, a Receita Federal permite deduções para um escritório em casa usado regularmente e exclusivamente para fins comerciais, mesmo que seja voluntário da sua parte. Você vai querer verificar se isso se aplica à sua situação específica.
Você tem dois métodos para escolher. O método simplificado permite que você deduza $5 por pé quadrado do seu espaço de escritório (até 300 pés quadrados, então máximo $1.500 por ano). É simples - não precisa rastrear recibos. O método regular é mais detalhado: você calcula a porcentagem da sua casa usada para o escritório, depois deduz esse mesmo percentual do aluguel, utilidades, internet, depreciação (se você é proprietária), seguros e custos de manutenção. Então se seu quarto tem 200 pés quadrados e seu lugar todo tem 2.000 pés quadrados, isso é 10% dessas despesas.
O método simplificado geralmente é mais fácil para quem trabalha remoto part-time, já que você não precisa manter registros detalhados. Com o método regular você teria que realmente rastrear e documentar tudo, o que fica bagunçado. De qualquer forma, tenha certeza de que você está guardando registros de quando e como você usa esse espaço. Se você não tem certeza se você se qualifica dado que seu empregador não exige, considere conversar com um especialista em impostos - as regras podem ser específicas da sua situação.
A questão-chave aqui é esse detalhe de "regular e exclusivo" - você está usando aquele quarto 3 dias por semana, mas se ele serve também como quarto de hóspedes ou espaço de armazenamento nos outros dias, a Receita Federal não vai deixar você deduzir. Se é genuinamente um espaço de trabalho dedicado apenas, você tem dois caminhos: o método simplificado (só $5 por pé quadrado, mais fácil de calcular e à prova de auditoria) ou o método de despesa real (proporção do aluguel, serviços, internet, depreciação - mais complicado, mas potencialmente uma dedução maior se você tiver um escritório grande). Já que você trabalha remotamente meio período por escolha e não por necessidade, o método simplificado honestamente parece mais inteligente, já que você tem menos chance de ser auditado e a dedução ainda é boa sem precisar guardar recibos de toda conta de serviço.
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