Versuche nicht, dir eine einzige Regel zu merken, die alles abdeckt, denn da verlaufen sich die meisten. "Por" und "para" haben jeweils mehrere Verwendungen und funktionieren nicht wie einfach austauschbar. Was funktioniert, ist, sie nach Kontext zu denken: "para" zeigt nach vorne (wohin etwas geht, wofür es dient, wem es gehört), während "por" vom Hintergrund spricht (warum es passiert ist, was dazu führte, durch welches Medium).
Jetzt kommt der Trick, den du wahrscheinlich noch nicht gesehen hast: Wenn du unsicher bist, frag dich selbst, ob du die Präposition mit "a fin de" (zukünftiger Zweck) oder "debido a" (vergangener Grund) ersetzen kannst. Wenn es mit "a fin de" funktioniert, ist es "para". Wenn es mit "debido a" funktioniert, ist es "por". Beispiele: "Te envío esto para que lo revises" = "Te envío esto a fin de que lo revises" → para. "No pude venir por la lluvia" = "No pude venir debido a la lluvia" → por. Bei deinen geschäftlichen E-Mails wird dir dieser schnelle Test viel Zeit sparen.
Das Detail, das die meisten vergessen, ist dass "para" auch mit Fristen und Zeitlimits verwendet wird ("para el viernes tengo que terminar esto"), während "por" auftaucht, wenn du über Dauer oder Zeiträume sprichst ("trabajé por tres horas"). Wenn du also über den Zeitpunkt schreibst, wann etwas fertig sein muss, ist es fast sicher "para". Mit ein bisschen Übung mit diesem Test "a fin de" versus "debido a" wirst du anfangen zu spüren, welche die richtige ist, ohne so viel nachzudenken.