O negócio é que você não está realmente desarmado aqui - a maioria dos serviços faz essa bagunça em algum momento, e tem vários jeitos de resolver. Tive algo parecido acontecer com um serviço que cancelei lá em 2024, e a cobrança apareceu um par de semanas depois que minha janela de cancelamento fechou. Tinha o email de confirmação também, então fui direto pro banco ao invés de ficar marcando e desmarcando ligação pra atendimento. Eles contestaram em meu nome em alguns dias, e a empresa nem mesmo contestou porque a prova do cancelamento era sólida.
O seu email de cancelamento é genuinamente seu ativo mais forte. Quando você contactar atendimento, comece com isso e peça reembolso direto - na maioria das vezes eles processam na hora porque sabem que estão em terreno frágil legalmente. Se eles insistirem ou ignorarem você, aí sim escala pro seu banco ou empresa de cartão de crédito e abre uma disputa. Você não precisa aceitar aquela conversa de "deixa a gente investigar". Enquadra como cobrança não autorizada depois que você encerrou o serviço, anexa sua confirmação de cancelamento, e deixa sua instituição financeira cuidar do resto.
A outra vantagem que você tem é que esse padrão de cobrança ficou documentado agora. Se eles tentarem de novo de algum jeito, você vai ter um caso ainda mais claro. Os sistemas da maioria das empresas realmente têm falha em cancelamentos, então isso geralmente se resolve em uma conversa. Mas se você está lidando com alguém deliberadamente difícil, a rota de disputa pelo banco normalmente encerra em 5-10 dias úteis. Não perca tempo dando voltas no chat de suporte deles se a primeira tentativa não funcionar.