Meine Großmutter hat 2022 bei dem Notar Iwanow in Kasan ein Testament hinterlegt. Vor kurzem habe ich erfahren, dass der Notar selbst verstorben ist. Wie kann ich jetzt eine Kopie des Testaments bekommen und das Erbschaftsverfahren einleiten? An wen muss ich mich wenden?
Das Testament ist nicht zusammen mit dem Notar verschwunden - alle Dokumente werden ins Archiv der Notarkammer oder an seinen Nachfolger übergeben :) Wende dich an die Notarkammer der Republik Tatarstan, die können dir mit Sicherheit sagen, wer sich jetzt um Ivanovs Fälle kümmert, und dir eine Kopie des Testaments ausstellen. Danach kannst du dann zu jedem praktizierenden Notar gehen, das Testament vorlegen und die Erbschaftsregelung nach dem Standardverfahren in Angriff nehmen.
Nach dem Gesetz werden Dokumente aus dem Archiv des verstorbenen Notars an die Notarkammer übertragen, aber nicht immer sofort und nicht immer in vollständiger Ordnung - das hängt davon ab, wie die Übergabe organisiert wurde. Ruf die Notarkammer von Tatarstan an und frag nach, ob die Unterlagen dort eingegangen sind, und erkundig dich gleichzeitig, ob ein Erbe des verstorbenen Notars ernannt wurde - genau dieser könnte vorübergehend für das Archiv verantwortlich sein. Falls es dir nicht gelingt, das Testament über die Kammer zu finden, hole dir beim Standesamt einen Auszug über den Tod des Notars und reicht ihn beim Gericht ein - dort können sie das Testament durch ein Feststellungsverfahren anerkennen.
Geh nicht gleich zu einem anderen Notar - er kann ohne Gewissheit, wo das Dokument ist, keine Kopie ausstellen. Wende dich tatsächlich an die Notarkammer von Tatarstan, bedenke aber, dass die dortigen Archive manchmal mehrere Monate auf Bearbeitung warten, besonders wenn der Notar erst kürzlich gestorben ist und das Verfahren zur Dokumentenübergabe noch nicht abgeschlossen ist. Erkundige dich zuerst nach dem Status des Archivs bei diesem Notar - nenne den vollständigen Namen und das Jahr der Hinterlegung des Testaments, und die Kammer kann prüfen, ob bereits alles übergeben wurde oder die Dokumente noch bearbeitet werden.
Ich bin auf eine ähnliche Situation bei Bekannten gestoßen - es ist wirklich beängstigend, aber das Dokument ist nicht verschwunden. Wende dich an die Notarkammer der Republik Tatarstan, dort werden die Archive verstorbener Notare aufbewahrt. Ruf gleich bei der Kammer an und frag nach, ob das Archiv von Ivanov übernommen wurde, denn der Prozess kann sich hinziehen. Bitte sie, dir bei der Suche nach deinem konkreten Testament anhand des Nachnamens deiner Großmutter und des Ausstellungsdatums zu helfen - so finden sie es schneller.
Wenn das Testament gefunden ist, wird dir eine Kopie ausgehändigt oder du erhältst Zugang zum Original. Danach kannst du dich an jeden beliebigen Notar wenden, um ein Erbschein zu bekommen. Beachte nur, dass die Archive ein paar Monate lang in einem Übergangszustand sein können, also erwartet nicht, dass alles blitzschnell geht - aber das ist ein normaler, vorgesehener Prozess.
Das Wichtigste zu verstehen ist: Das ist keine Notlage, der Prozess dauert einfach ein bisschen länger als gewöhnlich. Bei meinen Bekannten war es ähnlich: Das Testament lag bei einem Notar, dieser ging dann in den Ruhestand und übergab das Archiv an die Kammer. Sie riefen dort an, erklärten die Situation, und man sagte ihnen, wie lange sie warten müssen (dort wird alles übersetzt und systematisiert, das braucht Zeit). Dann wandten sie sich an einen anderen Notar mit einer Bescheinigung aus der Kammer - und alles klappte problemlos.
So gehst du vor: Ruf die Notarkammer der Republik Tatarstan an und frag, wo sich das Archiv des Notars Iwanow jetzt befindet und wie du eine Kopie des Dokuments bekommst. Frag nach einer Telefonnummer oder Adresse, falls das Archiv bereits woanders hin verlegt wurde. Wenn du weißt, wo es ist, gehst du zu einem amtierenden Notar mit den Informationen von der Kammer - er wird dir schnell eine Kopie ausstellen und dir helfen, die Nachlassregelung in die Wege zu leiten.
Nicht in Panik zu geraten - die Dokumente verschwinden wirklich nicht einfach. Alle Archive verstorbener Notare werden gesetzlich an die Notarkammer übergeben, also liegt dein Testament dort bereits oder wird in Kürze übermittelt. Ruf die Notarkammer von Tatarstan an oder schreib ihnen und bitte sie, das Dokument anhand des Namens des Notars Iwanow und des Jahres der Beurkundung zu suchen - sie werden schnell herausfinden, in welcher Phase sich die Archivübergabe befindet.
Das Archiv des verstorbenen Notars wird an die Notarkammer übergeben, kann dort aber monatelang zur Bearbeitung liegen - wundere dich nicht, wenn es nicht sofort gefunden wird. Fordere eine Bescheinigung über das Vorhandensein des Testaments an, auch wenn eine Kopie noch nicht bereit ist - das hilft dir, seine Existenz bei Bedarf nachzuweisen.
Anmeldenzum Beantworten.
